Protectia datelor personale


Incepand cu 25 mai 2018 intra in vigoare Regulamentul General privind Protectia Datelor (UE) 2016/679 (GDPR). GDPR este o reglementare unica, direct aplicabila in toate statele membre ale Uniunii si inlocuieste Directiva 95/46/CE si, implicit, prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Valrom Industrie, precum si celelalte companii din grupul Romstal (denumite in continuare impreuna "Romstal"), aplica o politica de confidentialitate si securitate a datelor cu caracter personal in stricta conformitate cu prevederile GDPR, iar ca parte a angajamentului nostru pentru respectarea drepturilor persoanelor ale caror date personale le prelucram, va transmitem mai jos informatii relevante privind modul, scopul, temeiul legal si durata pentru care va prelucram datele personale, precum si cu privire la drepturile de care beneficiati si modul in care puteti sa exercitati aceste drepturi.

Ce date cu caracter personal utilizam?
Prelucram datele dumneavoastra de contact (nume, prenume, numar de telefon, adresa de e-mail, adresa postala), precum si istoricul dumneavoastra de cumparaturi pentru a interactiona cu dumneavoastra.
In anumite cazuri (spre exemplu atunci cand va furnizam un produs sau un serviciu) prelucram date precum cod numeric personal, serie si numar act identitate sau date bancare.
De asemenea, atunci cand vizitati unul din site-urile noastre, putem prelucra informatii despre dispozitivele utilizate pentru accesarea site-urilor si despre interactiunea dumneavoastra cu site-urile.

De ce prelucram datele dumneavoastra?
Romstal a obtinut datele dumneavoastra personale fie direct de la dumneavoastra (pentru ca ati interactionat cu noi la unul din evenimentele organizate de Romstal, ati achizitionat unul din produsele sau serviciile vandute de noi sau ne-ati solicitat o oferta ori ati vizitat unul din website-urile noastre), fie de la unul din partenerii Romstal care ne-au solicitat o oferta personalizata pentru dumneavoastra.
Utilizam aceste date pentru realizarea urmatoarelor interese legitime ale noastre sau ale partenerilor nostri:
Transmiterea de promotii, oferte si noutati adaptate intereselor si nevoilor dumneavoastra;
Oferirea de servicii asociate (garantie, revizii, etc) in cazul produselor de folosinta indelungata;
Servicii de marketing direct (prin intermediul postei electronice sau fizic) si publicitate cu privire la produsele si serviciile noastre;

Pentru a asigura buna functionare a site-urilor noastre si pentru a imbunatati performanta acestora, precum si pentru a asigura accesul dumneavoastra la conturile create in cadrul site-urilor noastre; Activitati de cercetare de piata si sondaje;

De asemenea, daca ne-ati solicitat o oferta sau ati achizitionat un produs sau un serviciu vandut de Romstal, prelucram datele dumneavoastra pentru a va putea raspunde la solicitari si pentru a va furniza serviciul sau produsul respectiv.

Cat timp prelucram datele dumneavoastra?
Pentru a va asigura o experienta cat mai personalizata in interactiunea cu noi, pastram datele dumneavoastra personale pentru o perioada de maximum cinci ani de la ultima dumneavoastra interactiune cu Romstal, cu exceptia cazurilor in care reglementarile legale aplicabile impun o perioada mai mare de stocare. Totusi, nu ne angajam sa pastram aceste date pentru intreaga perioada mentionata mai sus si putem sterge sau anonimiza datele dumneavoastra mai devreme.

Cui dezvaluim datele dumneavoastra?
Romstal nu vinde, nu transfera, nu dezvaluie si nu permite accesul la datale dumneavoastra cu caracter personal unor terti care nu au legatura cu activitatea sa.
Pentru a putea atinge scopurile descrise mai sus, Romstal poate dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal furnizorilor de produse si servicii angajati de Romstal pentru interactiunea cu dumneavoastra, respectiv:
- companii de transport sau curierat si operatori de logistica angajati de Romstal;
- procesatori de plati electronice in cazul vanzarilor on-line;
- companii specializate ce desfasoara campanii de marketing sau cercetare de piata in numele Romstal;
- furnizori de servicii IT ce asista Romstal pentru functionarea si intretinerea sistemelor si site-urilor Romstal;
- partenerilor Romstal prin intermediul carora sunt vandute si/sau instalate produsele si serviciile pe care le solicitati Romstal;
- furnizorilor de servicii de intretinere si garantie angajati de Romstal.
In toate cazurile descrise mai sus dezvaluirea datelor dumneavoastra cu caracter personal este realizata in baza unui contract incheiat cu destinatarii datelor, prin care acestia se obliga sa utilizeze datele exclusiv in scopul in care le-au fost incredintate, sa respecte obligatia de confidentialitate si de asigurare a securitatii datelor, precum si sa respecte toate prevederile legislatiei in vigoare cu privire la protectia datelor cu caracter personal.
De asemenea, putem dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal unor autoritati publice (Parchet, Politie, instantele judecatoresti si altor organe abilitate ale statului), in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate de acestea.

Ce drepturi aveti si cum le puteti exercita?
Intrarea in vigoare a GDPR va asigura urmatoarele drepturi pe care le puteti exercita in mod gratuit:
Sa fiti informat/a, o data pe an, daca Romstal va prelucreaza sau nu datele personale si care sunt acestea;
Sa solicitati corectarea datelor transmise, in cazul in care acestea sunt incorecte sau incomplete;
Sa va opuneti prelucrarii datelor dumneavoastra, pentru motive intemeiate si legitime ce tin de situatia dumneavoastra particulara. In cazul prelucrarilor in scop de marketing direct, va puteti opune oricand in mod gratuit si fara justificare;
Sa solicitati stergerea datelor dumneavoastra, cu exceptia situatii in care legea interzice stergerea.

Puteti exercita drepturile mentionate mai sus prin transmiterea unui e-mail la adresa dataprotection@romstal.ro.

Pentru protejarea datelor dumneavoastra cu caracter personal si a intereselor dumneavoastra, va putem solicita informatii suplimentare in scopul identificarii dumneavoastra.

Confidentialitatea datelor dumneavoastra
Atunci cand prelucram datele dumneavoastra, utilizam masuri tehnice si organizationale care sa asigure confidentialitatea, disponibilitatea si corectitudinea datelor dumneavoastra.
Datele cu caracter personal care beneficiaza de un regim special de protectie (codul numeric personal, seria si numarul actului de identitate, date bancare), sunt prelucrate in conditii limitative si in concordanta cu dispozitiile legale aplicabile acestui tip de date, cu asigurarea unor masuri tehnice adecvate pentru protejarea lor.
Cu toate acestea, niciun sistem de securitate a informatiilor nu este infailibil. De aceea lucram in mod continuu pentru a asigura pastrarea masurilor noastre de securitate la cel mai inalt nivel si ne angajam sa va informam la timp in cazul oricaror incidente de securitate ce ar putea sa prezinte un risc semnificativ pentru drepturile dumneavoastra.

Date contact responsabil cu protectia datelor personale

Subscrisa ROMSTAL INVESTMENT S.R.L., inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/5534/16.03.2007, C.U.I. RO 21381897, cu sediul social in Bucuresti, sector 4, sos. Vitan Barzesti 11A, corp C3, etaj 1, camera 116F, in calitate de operator de date cu caracter personal,
Va comunicam, in baza art. 37 alin. 7 din REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN SI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor),
Numirea in calitate de responsabil cu protectia datelor, la nivelul intregului grup Romstal, a domnului Radu Claudiu Ionescu, avocat in cadrul SCA Ionescu si Sava, in baza contractului de servicii de asistenta juridica incheiat intre Romstal Investment SRL si SCA Ionescu si Sava. Societatile membre ale gruplui Romstal pentru care va actiona responsabilul cu protectia datelor din grupul Romstal sunt prezentate in anexa la prezenta comunicare.
Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor sunt:
Adresa postala: Bucuresti, str. Paleologu nr. 24, et. 1, sector 3
Adresa email: dataprotection@romstal.ro
Numar de telefon: 0751 219 680.

LISTA SOCIETATILOR DIN GRUPUL ROMSTAL

NUME SOCIETATE CUI REGISTRUL COMERTULUI NR: ADRESA
Romstal Imex SRL RO 5990324 J40/14205/1994 Sos. Vitan Barzesti nr. 11A, sector 4, Bucuresti
Valrom Industrie SRL VRO8529679 J40/4810/1996 Bdul. Preciziei, nr 28, sector 6, Bucuresti, 062204
Autoklass Center SRL RO15134434 J40/627/2003 Splaiul Unirii, Nr: 166A , sector 4, Bucuresti
Valplast Industrie SRL RO14368402 J40/10616/2001 B-dul Preciziei, nr. 9, sector 6, București, România - CP: 062202
Central Service Instal SRL RO19222172 J40/18898/2006 Sos. Vitan Barzesti nr 11 A, sector 4, Bucuresti
Belform Prod SRL RO425850 J40/12028/1992 Bd. 1Mai, No.57-59, District 6, Bucharest, Romania
Romstal Mures SRL RO12763600 J26/143/2000 Str. Gh. DOJA, Nr.191, TG Mures, CP540225, Jud.MUREŞ
City Garden Distribution SRL RO19222164 J40/18899/2006 SOS. VITAN BARZESTI 11A C, sector 4, Bucuresti
Land&Building Real Estate SRL RO18858458 J40/11604/2006 BDUL. PRECIZIEI 28 C, sector 6, Bucuresti
Perini Lang Holding SA RO26289655 J40/11525/2009 STR. CLUCERULUI 2 B, sector 1, Bucuresti
Romstal Investment SRL RO 21381897 J40/5534/2007 SOS. VITAN BARZESTI 11A C, sector 4, Bucuresti
Dezim Development SRL RO19233260 J40/19155/2006 SOS. VITAN-BARZESTI 11 A C, sector 4, Bucuresti
Sostenia SRL RO35130445 J40/12631/2015 STR. CLUCERULUI 2 B, sector 1, Bucuresti
Romstal Bulgaria BG175373345 Boulevard "Botevgradsko Shose" 276, 1839 kv. Vrajdebna, Sofia, Bulgaria